Sunday, February 15, 2009

制作Powerpoint之参考

近年来,powerpoint被大大采用,无论是祷告会,大型聚会,再到主日崇拜,我们都可以享用到powerpoint所带来的的好处与方便。

在这里,团契为大家提供一些制作powerpoint的贴士(tips),来使得我们所制作的powerpoint更加美观,以及让powerpoint的用处发挥到极致。

相信我们团契99.99%到100%的人都是使用微软(Microsoft)的Office Suite里的powerpoint。我们也都知道,这是付费的,但是,我们却总是用办法可以“免费”地使用它们。其实,在外头还有许多其他真正免费、功能完善并且可以媲美microsoft office的office suite,其中最为出名的就是Open Office,如果你有兴趣尝试可以到www.openoffice.org下载使用。

在这里,就用microsoft office 2007的powerpoint来做例子。

第一步:选择好你要的slide layout。
最普遍的是Title and Content。
要怎么选择layout呢?你只需要right click你的slide(左手边的直排的小小slide),你可以看见layout的字样,然后就选择Title and Content。


第二步:键入你的内容。
你我都知道,这是不能绝对缺少的一步,要不然,制作powerpoint就没意思了。

第三步:添加额外的东西如background。
你可以为你的slide添加background。Select你要添加background的slides,然后right click,选择format background。



然后选Picture or tecture fill,之后就点击File...。这样你就可以选择自己想要的图片当背景了。



选好后,在点击Close之前,请点击Tile picture as texture的checkbox两次。这是为了让你的图片可以整个的变成background。



第四步:调整
最后一步,就是要调整了。
首先是字体大小。建议的字体大小为44,包括题目和内容。这样给比较后面的人在读slide上的字时不那么困难。再来就是,别再一张slide放太多字。如果以普通的歌词来说,就一张slide放4到5行的字就可以了。
在这里也建议大家使用这两种字体:方正超粗黑(标题—Title),方正楷体(内容—Content)。如想要这两种字体,可以点击下面的两个链接:
FZCCHJW.TTF—方正超粗黑
FZKTJW.TTF—方正楷体

如要安装字体进你的电脑,请跟着以下的步骤来做:
一、把下载好的字体copy起来(ctrl+C或right click,然后copy)
二、开C:\Windows\Fonts folder
三、按ctrl+V或right click然后paste进Fonts folder,字体就会安装进去了。

大致上就是如此。大家可以参考参考。

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